Unternehmen online

So papierlos wie möglich

Die Abläufe unserer Kanzlei erfolgen im Sinne der Effektivität und Zeitersparnis für unsere Mandanten meist digital. Das gilt für Belege für die Buchhaltung ebenso für Korrespondenzen, die wir vornehmlich per E-Mail abwickeln.

So geht Kanzlei!

Damit Ihre Daten bei der Übersendung von Belegen oder anderen Dokumenten immer geschützt sind, erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt per Internet. Die dazu nötige, von DATEV geprüfte Software erhalten Sie von uns selbstverständlich kostenlos. Ihr Ansprechpartner der Kanzel Berndlmaier informiert Sie gerne über die Nutzungsmöglichkeiten und Funktionsweise unseres Online-Service und stellt Ihnen die entsprechenden Zugangsdaten zur Verfügung.

Ihre Direktverbindung zu Unternehmen online

Unternehmen online im Detail

Unternehmen online bietet Ihnen eine flexible Arbeitsplattform, die Sie beim einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung mit Ihrem Steuerberater unterstützt.

Unternehmen online integriert sich in Ihre betrieblichen Abläufe. Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Ihrem Steuerberater stehen die digitalen Belege oder die erfassten Beleginformationen für die Finanzbuchführung sofort zum Buchen zur Verfügung. Sie können elektronische Rechnungen gesetzeskonform prüfen und versenden.

Die von Ihnen erfassten Lohnstamm- und Bewegungsdaten übernimmt Ihr steuerlicher Berater direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können die Auswirkungen und Unterschiede von gehaltlichen Maßnahmen vorwegberechnen.

Auf Basis der erfassten Daten erstellen Sie Zahlungsaufträge und senden diese elektronisch an die Bank. Ordnen Sie den Kontobewegungen die entsprechenden digitalen Belege zu, um so mehr Transparenz in Ihre Buchführung zu bringen.

Sie haben jederzeit Zugriff auf die von uns zur Verfügung gestellten Auswertungen.

Zugriffsschutz

Zugriffsschutz mit DATEV mIDentity bzw. DATEV SmartCard

  • sichere Datenübertragung und Schutz der Daten vor fremden Zugriffen
  • Datenzugriff sowohl für Steuerberater als auch für Unternehmen möglich
  • Speicherung und Archivierung im DATEV-Rechenzentrum, hohe Datensicherheit (bestätigt durch ISO-Zertifikat 27001)

Leistungen

  • Stammdaten, Eingabe und Pflege der Stammdaten von Unternehmen und Geschäftspartner
  • Belegverwaltung, Speicherung digitaler Belege im DATEV-Rechenzentrum
  • Kassenbuch, laufende Prüfung der Eingaben (Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit)
  • Rechnungseingangs-/ausgangsbuch, aktuelle Übersicht der Rechnungsdaten, über offene und bezahlte Rechnungen, Fälligkeitsübersicht
  • Bankkonto, Zuordnung digitaler Belege zu den jeweiligen Kontobewegungen
  • Zahlungsverkehr, Veranlassung der Zahlungen ohne Umweg über Bankensoftware durch Mandant

Zusammenarbeit im Bereich Lohnabrechnung

  • Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort sowie für Lohn und Gehalt classic/comfort
  • Vorwegberechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken

Auswertungen

Auswertungen der Finanzbuchführung und der Personalwirtschaft

  • aktuelle Datenbasis
  • fundierte Informationen für die Unternehmenssteuerung
  • individuelle Analyse und Weiterbearbeitung der Daten in Microsoft Office-Programmen

Wenn Sie zu diesem Thema eine persönliche Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, geben Sie uns gerne Bescheid.